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Dokumentenmanagement

Ein gewünschtes Dokument finden: Entdecken Sie unsere digitalen Lösungen!

Wir helfen Ihnen, Ihre Papier-/Office-basierte Dokumentation wie Versicherungsbriefe, Meldungen zu Rückrufaktionen usw., durch eine aktuelle Online-Dokumentation abzulösen. In Papierform vorliegende Dokument können über einen Scanvorgang in das System überführt werden. Hier werden hochgeladene und abgelegte Dokumente mit einer Versioniert. Wird bspw. ein Scan bearbeitet, wird dieses als neue Version angelegt, sodass man ganz genau tracken kann, wer wann was am Dokument hinzugefügt, gelöscht oder verändert hat. Dank unserer webbasierten Lösung können Sie ortsunabhängig auf Ihre digitalen Akten, Dokumente, Prozesse und Aufgaben zugreifen. Dadurch ist ein schneller und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Beschleunigung der Dokumentensuche
  • Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch ausgefeiltes Rechtekonzept: Vor allem sensible und personenbezogene Daten lassen sich durch die integrierte Berechtigungsvergabe rechtskonform verarbeiten
  • Reduzierung von Prozesskosten
  • Nachvollziehbarkeit verbessern